| |
اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی
اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه بر اساس مصوبه
مورخ 13/2/1389هیات منتخب شورای دانشگاه از ادغام دو اداره کل
روابط عمومی و اداره کل حوزه ریاست تشکیل شد.این اداره کل از
لحاظ ساختار اداري مستقيما زير نظر رئيس دانشگاه فعاليت دارد و
مدير كل آن نيز مشاور رئيس دانشگاه تهران است..
وظایف اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی
- تنظیم برنامههای مربوط به جلسات، ملاقاتها، کنفرانسها،
مسافرتها، کنفرانسها و بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس
دانشگاه و تهیه گزارشهای لازم؛
- دریافت و ثبت مکاتبات و دعوتنامهها با عنوان رئیس دانشگاه و
ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آنها برای مسئولان ذیربط؛
- پیگيری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات،گزارشها و
تحلیلهای لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشگاه
از طریق معاونتها، دانشکدهها و واحدهای ذیربط؛
- ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشتها و دستورات رئیس
دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و
ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛
- تدوین برنامه ، سیاستها و خطمشيهای خبری، رسانهای، تبلیغاتی
و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
-
تهیه و تدوین اخبار، بیانیهها،آگهیها و پیامهاي خبری دانشگاه
و اقدام براي نشر و انعکاس آنها در رسانه
های جمعی؛
- انعکاس و تشریح دیدگاهها،سیاستها، برنامهها، طرحها و
فعالیتهای دانشگاه به جامعه؛
- بررسی مطالب انعکاسیافته در رسانههای گروهی در خصوص فعالیتهای دانشگاه و پاسخگویی به آنها در صورت ضرورت و اطلاعرسانی مستمر به رئیس دانشگاه؛
- بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب ماموریتها و
وظایف دانشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط؛
- همکاری با معاونت بینالملل دانشگاه براي برگزاری کنفرانسها،
سمینارها، جشنوارهها،نمایشگاهها و میهمانیهای رسمی، مصاحبهها و
بازدیدهای مربوط به دانشگاه؛
- نظارت تخصصی بر فعالیتهای روابط عمومی دانشکدهها، موسسات و
مراکز و واحدهای تابعه و وابسته و ایجاد هماهنگی و تعامل بین
آنها؛
- برنامهریزی لازم براي تشخیص، جمعآوری و نگهداری اسناد و
مدارک راکد دانشگاه در چهارچوب دستورالعملها و ضوابط مربوطه؛
- دریافت،ثبت، توزیع و ارسال کلیه نامههای وارده و صادره
دانشگاه؛
- انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشگاه.
بخش های مختلف معاونت اجرایی
- دبیرخانه امور هیأت امنای دانشگاه تهران؛
- دبیرخانه هیأت بدوی و تجدید نظر موضوع قانونی رسیدگی به
تخلفات اداری و قانون مقررات انتظامی هیأت علمی؛
- امور اداری و دبیرخانه مرکزی دانشگاه ؛
- امور سمعی و بصری؛
- امور تبلیغات و تشریفات عام.
بخش های مختلف معاونت ارتباطات و اطلاع رسانی
- اطلاع رسانی مکتوب: بریده جراید، نشریه مدت، بروشور، كتاب
شناسان، کتاب دانشگاه تهران در آیینه مطبوعات، کتاب دانشگاه
تهران در آینه تصاویر؛
- اطلاع رسانی الکترونیکی؛
- ارتباط با رسانهها؛
- امور پژوهشی؛
- امور جلسات و سمینارها و گردهماییهای مرتبط.
|
|
|
